Algemene voorwaarden Korteraarse Mudrun op zaterdag 6 september 2025.
Organisatie: Stichting Buurtfeesten Korteraar.

1. Deelname is op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname.
2. Tevens is de organisatie niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade van eigendommen. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
3. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan de Mudrun.
4. De deelname aan de Mudrun geschied door de deelnemer persoonlijk.
5. Het is de deelnemer niet toegestaan zijn recht op deelname over te dragen aan een derde.
6. Alle deelnemers dienen in het bezit te zijn van een zwemdiploma.
7. De minimumleeftijd voor deelname aan de Mudrun is 7 jaar.
8. Deelnemers mogen alleen aan het evenement deelnemen indien zij akkoord gaan met de algemene voorwaardes bij inschrijving en ons privacy beleid welke geldt vanaf 25 mei 2018. Ons privacy beleid kunt u vinden op deze website.
9. De organisatie kan het evenement door omstandigheden (overmacht) besluiten om de Mudrun niet door te laten gaan.
10. Door het besluit van de organisatie om het evenement niet door te laten gaan, ontstaat geen aansprakelijkheid voor vergoeding van de door de deelnemer gemaakte kosten in relatie tot het evenement.
11. De deelnemer verklaart zich bekend te zijn met het feit dat deelname in goede gezondheid, zowel psychische als fysieke zin vereist is. De deelnemer verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het evenement.
12. De door een deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door organisatie opgenomen in een bestand. Door deelname aan het evenement verleent de deelnemer toestemming aan de organisatie tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie over de Mudrun.

Uw gegevens zullen nooit met een 3e partij worden gedeeld!

13. De deelnemer verleent door het aangaan van deze overeenkomst toestemming aan de organisator tot openbaarmaking van zijn naam, wedstrijdresultaten en foto’s, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen, Facebook en via internet.
14. De deelnemer dient ten alle tijden instructies van vrijwilligers van de Mudrun op te volgen. Bij misdragingen houdt het Bestuur van ‘t Korteraars Buurtfeest zich het recht voor de deelname aan de Mudrun stop te zetten zonder dat de deelnemer aanspraak kan maken op gemaakte kosten of inschrijfgeld.
15. De persoon die een groep inschrijft gaat akkoord met de voorwaarde voor de hele groep.
16. Wanneer een persoon zich samen met (maximaal 2) kinderen onder de 12 jaar inschrijft is hij of zij verantwoordelijk voor deze kinderen zowel voor, tijdens en na de Mudrun.

Privacy Policy

Het Korteraars Buurtfeest hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Het Korteraars Buurtfeest houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Korteraars Buurtfeest zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document

Verwerking van persoonsgegevens Deelnemers:

Persoonsgegevens van deelnemers van activiteiten gedurende het weekend worden door het Korteraars Buurtfeest verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Planning en voorbereiding van de Korteraarse Mudrun.
• Communicatie op de uitnodiging, regels omtrent de Korteraarse Mudrun.
• Inschrijving Volleybal Toernooi.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Inschrijving voor diverse activiteiten.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan het Korteraas Buurteest de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Geboortedatum;
• E-mailadres;
• Geslacht;
• Maat van t-shirt t.b.v. het gratis T-shirt bij deelname van de Korteraarse Mudrun.

Uw persoonsgegevens worden door het Korteraars Buurtfeest opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Van 1 jaar zodat ieder deelnemer van de Korteraarse Mudurn het jaar daarop per e-mail kan worden uitgenodigd.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het bestellen van de Mudrun T-shirts waarbij geen persoonsgegevens worden doorgegeven maar alleen de maten en aantallen van de t-shirts.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Het Korteraars Buurtfeest bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens Korteraars Buurtfeest van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Stichting het Korteraars Buurtfeest

Correspondentie adres:
Hoekse Aarkade 106
2461 EV Ter Aar
korteraar.buurtfeest@hotmail.com